Abfahrtskontrolle
Android-App
Checklisten für jeden Einsatzzweck
Abfahrtskontrolle
Abfahrtskontrolle
Abfahrtskontrolle
So einfach geht’s
3. Prüfliste bearbeiten und bei Mängeln Details hinzufügen
Die Prüfliste mit den einzelnen Checkpunkten wird Stück für Stück abgearbeitet. Sollte ein Mangel vorliegen, kann dieser mit der Fotofunktion dokumentiert und mit der Textfunktion genau beschrieben werden.
Die einzelnen Checkpunkte können von Ihnen vorgegeben oder über den Editor selbstständig und jederzeit angepasst werden.
4. Unterschreiben und Abschicken
Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift die korrekt durchgeführte Kontrolle und verschickt das Prüfprotokoll über den Senden Button automatisch als PDF an eine E-Mail-Adresse.
Praktisch (auf Wunsch einstellbar):
Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt nur dann, wenn auch ein Mangel bei der Kontrolle festgestellt wurde. Dies schont Ihren Posteingang und Sie wissen sofort, dass Handlungsbedarf besteht.
5. Bearbeitete Checklisten per E-Mail erhalten oder über die zentrale Verwaltungsfunktion im Browser abrufen
Über das COTRIS Portal haben Sie jederzeit Einblick in die übermittelten Kontrollformulare und können diese als PDF downloaden.
Zusätzlich können Sie die übermittelten Bilder herunterladen und z.B. direkt an Ihre Werkstatt oder Versicherung weiterleiten.
Warum eine Abfahrtskontrolle mit COTRIS durchführen?
spart Zeit und Verwaltungsaufwand
vermeidet mehrfaches Eingeben von Daten
übermittelt wichtige Informationen in Echtzeit zurück in Ihr Unternehmen
Abfahrtskontrolle – Editor
Eigene Kontrollen oder Prüflisten erstellen
Nutzen Sie den Editor, um die Prüfpunkte der Abfahrtskontrolle selbst vorzugeben oder anzupassen. Alternativ können Sie uns eine Excel Datei mit Ihren Prüfpunkten zukommen lassen und wir erstellen die Abfahrtskontrolle für Sie!
Der Editor leitet Sie intuitiv durch die einzelnen Schritte.
Sie können:
- Beliebig viele Checklisten und Abfahrtskontrollen erstellen, welche allen Benutzern zur Verfügung stehen.
- Beliebig viele Prüfpunkte hinzufügen. Diese stehen Ihnen voll funktionsfähig (inkl. Fotodokumentation) zur Verfügung.
Schadensmanagement im COTRIS Portal
Schäden einsehen und Formulare, Bilder downloaden
Mit dem praktischen Schadensmanagement von COTRIS sehen Sie alle zu den jeweiligen Fahrzeugen gemeldeten Mängel ein und können die über die App übermittelten Bilder und Schadensprotokolle downloaden.
So können Sie beispielsweise Ihre Versicherung gezielt über den Schaden informieren oder die Werkstatt gleich mit Bildern zum Schaden versorgen.