Datenübernahme:

• Aus PTV-Intertour wird manuell nach Abschluss der Disposition eine Auftragsdatei erstellt. Diese wird in einem Verzeichnis abgelegt, auf den der Computer, auf dem CoTrIS ausgeführt wird, zugreifen kann.
• Das Einlesen der Auftragsdatei erfolgt zeitgesteuert und/oder durch manuellen Aufruf

Aufbereiten der Auftragsdatei:

• Gruppierung gemäß vorgegebener Fahrzeugkennung
• Sortierung gemäß vorgegebener Eintreffzeit beim Kunden

Übermittlung an TomTom:

• Endgerät lt. Mapping der Fahrzeug-ID's
• Reihenfolge gem. Aufbereitung
• Zeitlich versetzte Übermittlung bei Überschreitung der Speichergrenze der Fahrzeughardware (aktuell 25)

Statusüberwachung:

• Auftragsübernahme
• Reihenfolge
• erwartete Ankunftszeit
• Rückmeldungen via Mail im Fehlerfall