Die digitale Auftragsverwaltung bietet sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren mobilen Mitarbeitern hervorragende Vorteile. Wer möchte nicht Zeit und Geld sparen und den üblichen Schriftverkehr im Auftragswesen deutlich reduzieren?

In diesem Artikel erfahren Sie alles über eine App, die Sie und Ihre mobilen Mitarbeiter im Außendienst maximal unterstützt!

Apps für den Fuhrpark vernetzen den Fahrer mit Ihrem Unternehmen

Die Auftragsverwaltung erfordert ein hohes Maß an Kommunikation mit Ihrem Außendienst. Und die Dokumentation Ihrer mobilen Mitarbeiter bildet die Basis für eine korrekte Abrechnung: Welche Arbeiten wurden ausgeführt? Wie hoch war der Zeitaufwand? Was können Sie abrechnen? Die digitale Auftragsverwaltung erleichtert Ihnen die Arbeit deutlich. So können Sie und Ihr Außendienst-Team sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: auf Ihren Kunden.

Was diese App leisten kann

Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre mobilen Mitarbeiter sind im Auftragswesen jederzeit auf dem Laufenden. Jeder weiß, was wann an welchem Ort zu tun ist. Sie erhalten alle relevanten Informationen in Echtzeit und können auf Zeit raubende Telefonate einfach verzichten.

Die COTRIS App Auftragsverwaltung bietet Ihnen all das und noch viel mehr:

Sie versenden die vorliegenden Arbeitsaufträge und Touren direkt an Ihr Außendienst-Team. Ihr mobiler Mitarbeiter loggt sich mit seinen Daten in die App ein und erhält ohne Verzögerung alle relevanten Daten: die ihm zugewiesenen Touren inklusive Navigation und alle Details zum Auftrag, die er benötigt.

Sie sind jederzeit über den Auftragsstatus informiert, da die App alle Informationen ohne Umwege an Ihr Unternehmen zurückgibt.

Die Vorteile dieser App im Einzelnen

– Sie wissen mittels GPS-Ortung jederzeit, wo sich das jeweilige Außendienst-Fahrzeug befindet.

– Sie versenden die Aufträge und Touren per App und können auf Telefonate mit Ihrem Team verzichten.

– Ihre Mitarbeiter erhalten vollen Zugriff auf alle Informationen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen.

– Bei Bedarf können Sie zusätzlich Bilder und PDF anhängen.

– Lieferscheine und weitere Dokumente öffnen und bearbeiten Sie direkt aus der App.

– Der Fokus auf die Nutzerfreundlichkeit (Usability) ermöglicht allen eine intuitive Bedienung.

Daten-Verfügbarkeit garantiert

Die COTRIS Schnittstellen gewährleisten die Verfügbarkeit aller Daten. Importieren Sie die Touren und Aufträge inklusive aller relevanten Informationen aus Ihrem Programm in die App – verlustfrei! Die Programme wiederum erhalten wichtige Meldungen direkt aus der App, und zwar verlustfrei und in Echtzeit.

Gibt es zum Auftrag einen Lieferschein? Lassen Sie diesen vom Kunden digital unterschreiben und von Ihrem Mitarbeiter per App wieder an Ihr System im Unternehmen zurückreichen.

COTRIS Auftragsverwaltung und Tourenverwaltung – ein starkes Team

Diese beiden Module arbeiten perfekt zusammen. Sie erstellen die Touren in der Tourenverwaltung und versenden sie an Ihre Mitarbeiter im Außendienst. Der Mitarbeiter bearbeitet die Aufträge in der App Auftragsverwaltung über sein mobiles Endgerät.  In der Tourenverwaltung wiederum sehen Sie alle zurückgemeldeten Daten und haben stets einen Überblick darüber,

– in welcher Phase sich der Auftrag befindet,

– in welcher Position sich das Außendienst-Fahrzeug befindet und

– zu welchem Zeitpunkt Ihr Mitarbeiter beim Kunden eingetroffen ist.

Fazit

Mit der COTRIS App Auftragsverwaltung erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die tägliche Arbeit deutlich. Reduzieren Sie den Schriftverkehr, Zeit raubende Telefonate und Unsicherheiten darüber, wie sich die Lage vor Ort beim Kunden entwickelt. Die App versorgt Sie mit allen relevanten Informationen – live und in Echtzeit.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – wir stehen Ihnen professionell und kompetent mit Rat und Tat zur Seite!