Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung
Android-App
Aufträge versenden – Auftragsstaus, Fahrzeugpositionen, Lieferscheine u.v.m. zurückerhalten

Auftragsverwaltung

ab €590Monat / Fahrzeug

Auftragsverwaltung

0590Monat/Fahrzeug

So einfach geht´s

1. App öffnen und einloggen

Einfach User Daten eingeben oder direkt mittels NFC-Chip einloggen.

2. Fahrzeug auswählen

Fahrzeug mit einem Klick auswählen, sofern dem Fahrer mehrere Fahrzeuge zur Auswahl stehen. Wurde dem Fahrer ein Fahrzeug fest zugeordnet, wird dieser Schritt übersprungen und gleich die Touren geladen.

3. Tour auswählen

Tour mittels Touch auswählen. Die Übermittlung von Tour-Daten kann über Ihre eigenen CRM, ERP o.ä. Systeme erfolgen oder mittels CSV und EXCEL Import.

Selbstverständlich funktioniert die COTRIS App Auftragsverwaltung perfekt mit der COTRIS Tourenverwaltung.

MEHR ERFAHREN

4. Auftrag aus Auftragsliste auswählen

Der User erhält in der Auftragsliste schnell und übersichtlich Informationen zu Kundenname und Kundenadresse. Das Feld Bemerkungen kann mit einem individuellen Text ausgefüllt werden, um weitere Kurzinformationen, Ansprechpartner, Telefonnummer, Ablageort o.ä. mitzuteilen.

Der zu bearbeitende Auftrag kann ausgewählt und begonnen werden.

Übrigens:

Über den Button Info können weitere Auftragsinformationen wie Bilder, PDF Dateien und Auftragsdetails aufgerufen werden.

Mehr erfahren

4. Auftrag bearbeiten

Durch die intuitive Menüführung können die Aufträge schnell und zuverlässig bearbeitet werden.

Jeder Auftragsstatus (z.B. Auftrag begonnen, Navigation gestartet, Arbeit begonnen, Ziel erreicht) kann in Ihr ERP, CRM o.ä. Software zurückübermittelt werden.

Nachdem der Auftrag beendet wurde, startet der neue Auftrag entweder automatisch oder es kann ein neuer Auftrag aus der Auftragsliste ausgewählt werden.

Weitere Fragen oder Ideen?

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Weitere Möglichkeiten mit der COTRIS App Auftragsverwaltung

Anzeige von Zusatzinformationen, PDFs, Bildern

Über die Detailanzeige können beliebig viele weitere Auftragsinformationen angezeigt werden.

Zusätzlich können PDF Dateien und Bilder jedem Auftrag hinzugefügt werden. Dies ermöglicht die Anzeige von Lieferscheinen, Checklisten, Anfahrtsskizzen u.v.m.

Bearbeiten und Übermitteln von PDF Dateien

Über den COTRIS PDF Editor können PDF Dateien wie z.B. Lieferscheine oder Übergabeprotokolle bearbeitet werden.

Hierzu stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1) Unterschrift setzen

2) Textfeld setzen

3) Haken setzen

Nach dem die PDF Datei bearbeitet wurde, wird diese über den Senden Button zurückübermittelt und steht Ihnen sofort zur Verfügung.

Navigation über Google Maps, TomTom Telematics oder andere Anbieter

Über die COTRIS App kann die Navigation zum Auftragsziel direkt gestartet werden. Hierfür können beliebige Anbieter eingebunden werden. Ob Google Maps, TomTom, Navigon oder andere – ist die Navigationsapp auf dem Gerät vorhanden, kann diese genutzt werden.

Praktisch: Über den COTRIS Hover Button kommen Sie mit einem Klick wieder zurück in Ihre COTRIS App.

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