Unsere Android Auftrags-App
Diese Auftrags-App ist für Android konzipiert und unterstützt Teams im Außendienst, in der Zustellung oder im Service dabei, Aufträge strukturiert, nachvollziehbar und mediengestützt abzuarbeiten – auch offline.
Besonderheiten
Modularer Feature-Baukasten im Auftrag
Innerhalb des Einzelauftrags kann das Funktionspaket je Prozess und Use-Case zusammengestellt werden. So entsteht z. B. ein Zustellauftrag, Serviceeinsatz oder Retourenprozess mit passgenauen Arbeitsschritten.
Paket- und Barcode-Scan (Warenerfassung)
- Scan von Paketen/Sendungen im Auftrag (z. B. Zustellung, Abholung, Retoure).
- Steuerbare Barcode-Typen (z. B. QR, EAN, Code128 – je nach Vorgabe).
- Reklamations- und Abweichungsgründe für saubere Dokumentation im Prozess (optional mit Freitext).
Digitale Protokolle und Formularfelder
- Hinweis- und Informationsfelder (für klare Arbeitsanweisungen)
- Standort-Erfassung (GPS) als Nachweis am Leistungsort
- Texteingaben sowie strukturierte Zahlenfelder (z. B. Mengen, Beträge, Einheiten)
- Datum und Uhrzeit (z. B. tatsächlicher Leistungszeitpunkt)
- QR-/Barcode-Scan-Felder (für Identifikation im Protokoll)
- NFC-Scan (z. B. Mitarbeiter- oder Objekt-Tag, je nach Einsatz)
Fotodokumentation am Auftrag
- Fotos zur Dokumentation (z. B. Ablageort, Zustand, Zählerstände, Übergabe).
- Optional mit Vorgaben zur Anzahl, damit die Dokumentation konsistent bleibt.
Dokumentenscan (Upload als PDF)
- Scannen von Dokumenten (z. B. Lieferscheine, Nachweise, Protokollseiten)
- Ausgabe und Übermittlung als PDF
- Optional erweiterte Scan-Bearbeitung sowie Import aus der Geräte-Galerie (je nach Prozessvorgabe)
App
Features
Offlinefähigkeit (durchgängig)
- Auftragsbearbeitung inklusive Protokollfeldern, Scans, Fotos und PDF-Dokumenten auch bei wechselnder Netzabdeckung.
- Synchronisation der erfassten Daten, sobald eine Verbindung verfügbar ist.
Digitale Checklisten
- Übergabeprotokoll, Abholung, Servicebericht oder Schadenmeldung direkt in der App
- Einfache Eingaben: anklicken, kurze Texte, Zahlen, Datum/Uhrzeit
- Optional mit Standort-Erfassung, wenn ein Nachweis wichtig ist
- So entstehen saubere, vergleichbare Daten statt Freitext-Chaos
Typische Einsatzszenarien
- Zustellung/Abholung mit Scan und digitalem Nachweis.
- Serviceeinsätze mit Checkliste, Fotodokumentation, PDF-Scan und Unterschrift.
- Schadens- und Qualitätsprotokolle mit strukturierten Eingaben.
- Übergabe- und Abnahmeprozesse inklusive externer Dokumentation (z. B. digitaler Lieferschein).
Datenbereitstellung und Datenübergabe
- Über externe Kundensysteme (z. B. ERP/TMS/WMS) via Schnittstelle, alternativ über die COTRIS Tourenverwaltung (Touren- und Auftragsdisposition).
- Rückführung der Auftragsresultate (z. B. Status, Protokolle, Scans) per Schnittstelle in das Kundensystem, Rückgabe in die COTRIS Tourenverwaltung für Disposition, Nachweis und Dokumentation.
So funktioniert der Auftrag
Fester Auftragsablauf (End-to-End)
Der Ablauf ist bewusst standardisiert, damit Nutzer jederzeit effizient durch die Tour und den jeweiligen Auftrag geführt werden:
So einfach geht's
1. Anmeldung
2. Fahrzeugauswahl
3. Tourauswahl
4. Auftragsübersicht (alle Aufträge der Tour)
5. Einzelauftrag öffnen
6. Externe Navigation starten
7. Auftragsbearbeitung über ein Feature-Set
8. Auftragsabschluss
9. Weiterleitung zum Folgeauftrag
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Auftrags-App ist für Android verfügbar und für den mobilen Einsatz (Fahrer, Service, Außendienst)
ausgelegt.
Nach der Beauftragung und Einrichtung stellen wir die App im Rahmen des Projekts bereit. Sie erhalten
von uns alle notwendigen Informationen zur Installation und Nutzung.
Je nach Organisation gibt es zwei gängige Wege:
- Übergabe der Auftragsdaten aus Ihrem Kundensystem (z. B. ERP/TMS/WMS) über eine Schnittstelle
- Disposition über die COTRIS Tourenverwaltung
Die Ergebnisse werden anschließend wieder in Ihr System oder in die COTRIS Tourenverwaltung
zurückgegeben.
Preis und Laufzeit sind individuell nach Absprache – abhängig von Umfang, gewünschter
Integrationstiefe und Konfiguration (z. B. welche Funktionen pro Auftrag aktiv sind).
Gerade das ist ein Vorteil: Sie erhalten eine individuelle Beratung, damit die App optimal zu Ihren
Prozessen passt – inklusive passender Konfiguration (z. B. Protokolle/Checklisten, Paket-Scan, Fotos,
PDF-Dokumente, Unterschrift, externer digitaler Lieferschein) und der besten Integrationslösung.
Die App folgt einem festen Grundablauf (Anmeldung bis Folgeauftrag). Innerhalb eines Auftrags lässt
sich das Feature-Set modular konfigurieren, z. B.:
- Digitale Protokolle/Checklisten (Übergabe, Abnahme, Schaden, Service)
- Paket-/Barcode-Scan
- Fotos und Dokumente (PDF-Scan)
- Unterschriften
- Links zu externen Anwendungen (z. B. COTRIS Digitaler Lieferschein)
Ja. Die App ist offlinefähig. Aufträge können auch ohne Netz bearbeitet werden; die Synchronisation
erfolgt, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
Typischer Ablauf:
- Kurzes Abstimmungsgespräch zu Prozess und Einsatzszenario
- Festlegen der benötigten Funktionen und Protokolle
- Anbindung: entweder Schnittstelle zu Ihrem System oder Nutzung der COTRIS Tourenverwaltung
- Testphase mit ausgewählten Nutzern/Touren
- Go-Live und optionales Feintuning
- Supportzeiten: Montag bis Freitag, 08:00–17:00 Uhr
- Zusätzlich per E-Mail: kontakt@cotris.com
