Abfahrtskontrolle
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Checklisten für jeden Einsatzzweck

Abfahrtskontrolle

Abfahrtskontrolle

ab €490Monat / Fahrzeug

Abfahrtskontrolle

0490Monat/Fahrzeug

So einfach geht’s

1. Kennzeichen eingeben

Der Fahrer kann hier das Kennzeichen der Zugmaschine oder des Trailers eingeben.

Sind Fahrer und Fahrzeug verknüpft oder es wird Webfleet Solutions eingesetzt, wird das Kennzeichen automatisch ausgefüllt.

2. Mängelliste lesen

Sollten bereits Mängel bekannt sein, wird der Fahrer über diese informiert und muss diese nicht erneut melden.

Die entsprechenden Prüfpunkte werden in der Checkliste ausgeblendet.

Mehr zum Schadensmanagement

3. Prüfliste bearbeiten und bei Mängeln Details hinzufügen

Die Prüfliste mit den einzelnen Checkpunkten wird Stück für Stück abgearbeitet. Sollte ein Mangel vorliegen, kann dieser mit der Fotofunktion dokumentiert und mit der Textfunktion genau beschrieben werden.

Die einzelnen Checkpunkte können von Ihnen vorgegeben oder über den Editor selbstständig und jederzeit angepasst werden.

Mehr zum Editor

4. Unterschreiben und Abschicken

Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift die korrekt durchgeführte Kontrolle und verschickt das Prüfprotokoll über den Senden Button automatisch als PDF an eine E-Mail-Adresse.

Praktisch (auf Wunsch einstellbar):

Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt nur dann, wenn auch ein Mangel bei der Kontrolle festgestellt wurde. Dies schont Ihren Posteingang und Sie wissen sofort, dass Handlungsbedarf besteht.

5. Bearbeitete Checklisten per E-Mail erhalten oder über die zentrale Verwaltungsfunktion im Browser abrufen

Über das COTRIS Portal haben Sie jederzeit Einblick in die übermittelten Kontrollformulare und können diese als PDF downloaden.

Zusätzlich können Sie die übermittelten Bilder herunterladen und z.B. direkt an Ihre Werkstatt oder Versicherung weiterleiten.

Abfahrtskontrolle einfach, komfortabel und schnell

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spart Zeit und Verwaltungsaufwand

vermeidet mehrfaches Eingeben von Daten

übermittelt wichtige Informationen in Echtzeit zurück in Ihr Unternehmen

Abfahrtskontrolle – Editor

Eigene Kontrollen oder Prüflisten erstellen

Nutzen Sie den Editor, um die Prüfpunkte der Abfahrtskontrolle selbst vorzugeben oder anzupassen. Alternativ können Sie uns eine Excel Datei mit Ihren Prüfpunkten zukommen lassen und wir erstellen die Abfahrtskontrolle für Sie!

Der Editor leitet Sie intuitiv durch die einzelnen Schritte.

Sie können:

  • Beliebig viele Checklisten und Abfahrtskontrollen erstellen, welche allen Benutzern zur Verfügung stehen.
  • Beliebig viele Prüfpunkte hinzufügen. Diese stehen Ihnen voll funktionsfähig (inkl. Fotodokumentation) zur Verfügung.

Schadensmanagement im COTRIS Portal

Schäden einsehen und Formulare, Bilder downloaden

Mit dem praktischen Schadensmanagement von COTRIS sehen Sie alle zu den jeweiligen Fahrzeugen gemeldeten Mängel ein und können die über die App übermittelten Bilder und Schadensprotokolle downloaden.

So können Sie beispielsweise Ihre Versicherung gezielt über den Schaden informieren oder die Werkstatt gleich mit Bildern zum Schaden versorgen.

Fragen? Kontaktieren Sie uns!