Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit der Multibox – verbinden Sie Ihre Fahrer mit Ihrem Unternehmen

Warum Sie die COTRIS Multibox einsetzen sollten?

Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen ist eine zentrale Problemstellung vieler Unternehmen. Ob Arbeitsnachweise oder Lieferscheine, oft muss alles unter hohem Verwaltungsaufwand in Papierform zur Verfügung stehen.

Die Lösung mit COTRIS.

Mit der COTRIS Multibox werden Lieferscheine, Checklisten, Auftragsinformationen uvm. gemäß Ihren Vorstellungen in der COTRIS App erstellt und stehen Ihren Mitarbeitern direkt auf Ihren Android-Geräten zur Verfügung. In der App eingegebene Informationen wie z.B. die tatsächliche Liefermenge und die digitale Unterschrift des Kunden werden über unsere Schnittstelle direkt zurück in Ihr Unternehmen transferiert.

  • verbindet Ihre Fahrer mit Ihrem Unternehmen

  • reduziert potentielle Fehlerquellen

  • spart Zeit und Verwaltungsaufwand

  • vermeidet mehrfaches Eingeben von Daten

  • übermittelt wichtige Informationen in Echtzeit zurück in Ihr Unternehmen

  • digitalisiert unterschiedlichste Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens

Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

Praxisbeispiel Lieferschein

Für den Lieferschein relevante Informationen wie z.B. die Kundenadresse, der Anlieferort, die Stückanzahl an zu liefernder Ware u.ä. müssen telefonisch oder schriftlich an den Fahrer übermittelt werden. Hierzu muss der Fahrer entweder vor Fahrtbeginn die Lieferscheine in der Firma abholen oder die Informationen während eines Telefonates aufnehmen, was eine große Fehlerquelle darstellen kann. Ist der Fahrer beim Kunden angekommen, muss er den Lieferschein ausfüllen und vom Kunden unterschreiben lassen. Erst am Ende des Tages werden die Lieferscheine zurück in die Firma gebracht und müssen manuell in die unterschiedlichsten Systeme eingetragen werden.

Die Lösung mit COTRIS.

Kundenadresse, Anlieferort und Stückzahl stehen dem Fahrer automatisch ausgefüllt in der App auf seinem Tablet oder Navigationsgerät zur Verfügung. Der Fahrer gibt weitere Informationen wie z.B. die Artikelanzahl in der App ein und lässt den Kunden elektronisch unterschreiben. Nach dem Klick auf Versenden werden die Informationen direkt an das Unternehmen übermittelt und stehen dem ERP oder Abrechnungssystem elektronisch zur Verfügung.

Wie funktioniert die COTRIS Multibox?

do it yourself – Über den COTRIS Multibox-Designer kann die App gemäß den individuellen Anforderungen erstellt und jederzeit geändert werden – und das ohne Programmieraufwand einfach per Drag & Drop.

let it make – Wir erstellen für Sie Ihre App nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen

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Die COTRIS Multibox arbeitet perfekt mit der COTRIS Tourenverwaltung zusammen !

Erst Strecken optimieren, dann alle für den Fahrer wichtigen Informationen an die COTRIS Multibox versenden...
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