Business Apps werden immer beliebter, denn dank der Digitalisierung lassen sich Prozesse drastisch vereinfachen. Mobiles und flexibles Arbeiten ist das Ergebnis – und damit sichert sich das Unternehmen einen starken Wettbewerbsvorteil.
Lesen Sie hier, wie Apps Ihnen den beruflichen Alltag erleichtern können.
Mit der COTRIS App Auftragsverwaltung senden Sie Aufträge, Lieferscheine, Bilder uvm. an Ihren Fahrer
Die Logistik zählt zu den Branchen, die von engen Zeitplänen und extrem spontanen Planänderungen am stärksten geprägt sind. Hier kann der Einsatz durchdachter Apps entscheidend sein. Vor allem zeitkritische und zeitsensible Arbeitsabläufe werden mithilfe von Apps deutlich vereinfacht. Mobile Mitarbeiter und Unternehmen werden über Apps vernetzt, die Informationen fließen schneller.
Vorteil 1: Direkte Datenübermittlung via App
Durchgängige Datenflüsse und vernetzte Anwendungen unterstützen die Prozesstransparenz enorm. Besonders deutlich wird dies am Beispiel „Tourenmonitoring“. Der Tourenfortschritt, der Status der Auftragsbearbeitung und die voraussichtliche Ankunftszeit des Fahrers lassen sich mobil abrufen und erleichtern den Disponenten die Arbeit auch dann, wenn unvorhersehbare Zwischenfälle eintreten.
Vorteil 2: Mobile Auftragsbearbeitung durch Apps
Apps sparen Zeit und Geld, wenn Sie sie zielgerichtet für die mobile Auftragsbearbeitung einsetzen. Sie stellen die entsprechenden Daten direkt bereit und ermöglichen die weitere Bearbeitung ohne Verzögerung.
Ihre Fahrer können den jeweils aktuellen Status der Aufträge sowie dazugehörige Unterlagen wie Lieferbestätigungen etc. an Ihr Unternehmen übertragen. Auch fotografische Dokumentationen lassen sich mühelos per App an die zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen weiterleiten.
Tipp: Die COTRIS App Auftragsmanagement erweitert perfekt die Funktionen Ihres TomTom Pro 8275!
Vorteil 3: Unterstützung der Fahrer bereits vor Fahrtbeginn
Fahrer in Unternehmen der Logistikbranche tragen eine hohe Verantwortung und sind an zahlreiche gesetzliche Vorgaben gebunden. Ein typisches Beispiel ist die Abfahrtskontrolle, deren lückenlose Durchführung Sie im Zweifelsfall klar nachweisen müssen.
Entsprechende Apps erleichtern diese ursprünglich Zeit raubende Tätigkeit deutlich. Umfangreiche Checklisten führen Ihre Fahrer durch alle notwendigen Kontrollpunkte und gewährleisten so eine gesetzeskonforme Durchführung. Gleichzeitig ermöglicht die App die mühelose Überwachung der Kontrollen durch den Fuhrparkleiter.
Vorteil 4: Apps übernehmen Routine-Tätigkeiten
Wiederkehrende Routinen lassen sich mit durchdachten Apps hervorragend automatisieren oder zumindest deutlich vereinfachen. Ein Klassiker unter den lästigen Routine-Tätigkeiten ist die Führerscheinkontrolle. Jeder Halter eines Fahrzeugs muss sicherstellen, dass der Fahrer seines Fahrzeugs einen gültigen Führerschein besitzt. Vor allem in Logistik-Unternehmen ist dieser Pflicht unbedingt nachzukommen.
Was in der Praxis bisher aufwändig war und viel Zeit und Verwaltungsarbeit kostete, lässt sich mithilfe hochwertiger Apps klar vereinfachen.
Maximale Unterstützung dank Multibox
Die COTRIS Multibox liefert Ihnen viele Lösungen mit nur einer App. Potenzielle Fehlerquellen werden deutlich reduziert und Sie sparen jede Menge Zeit und Aufwand. Übermitteln Sie wichtige Daten in Echtzeit und vermeiden Sie doppelte Eingaben. Mit der Multibox digitalisieren Sie die unterschiedlichsten Arbeitsprozesse – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.
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